Aviso De Privacidade Externo
Histórico de Alterações
| Data |
Versão |
Criado Por |
Descrição Da Alteração |
| 08/11/2021 |
1.0 |
RMSA |
Elaboração do documento. |
| 26/07/2023 |
2.0 |
RMSA |
Atualização do documento. |
| 17/05/2024 |
3.0 |
RMSA |
Atualização do documento. |
| 03/08/2026 |
4.0 |
Encarregado de Proteção de Dados |
Atualização do documento periódica, incluindo do formato. |
1. Introdução
O FUJIOKA compromete-se diariamente em encantar e entregar atendimento de qualidade
aos seus clientes. No que diz respeito ao compromisso em relação à proteção dos seus dados e em respeito à sua
privacidade não poderia ser diferente. Prezando sempre pelos valores de ética e transparência, apresenta o
presente Aviso de Privacidade aos seus clientes.
Seus dados pessoais são ativos valiosos, e a sua preservação, tratamento adequado e transparente são
princípios fundamentais para o FUJIOKA. Em conformidade com as normas legais aplicáveis,
incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, o FUJIOKA elaborou este Aviso de Privacidade
para esclarecer de forma detalhada as nossas práticas de coleta, uso, armazenamento e compartilhamento dos seus
dados pessoais.
Esse documento descreve as finalidades para as quais tratamos os dados pessoais que você nos fornece
em diversas interações, a base legal que fundamenta cada operação de tratamento, bem como os direitos que você
possui em relação aos seus dados. O FUJIOKA compromete-se a adotar todas as medidas técnicas e
organizacionais necessárias para assegurar a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações,
respeitando os princípios de necessidade, adequação e minimização dos dados.
Além disso, explicamos as condições sob as quais seus dados poderão ser compartilhados com terceiros
e como você pode exercer seus direitos, como o acesso, retificação, portabilidade, oposição e eliminação de dados,
conforme previsto na LGPD. A nossa intenção é proporcionar total transparência e controle sobre as informações que
você nos confia, reafirmando nosso compromisso com a proteção dos seus dados pessoais.
2. Conceitos Básicos: O Que É Preciso Saber Para Compreender Este Documento?
Nosso compromisso é fornecer um documento que seja claro e informativo. Contudo, devido às
exigências legais, a utilização de termos técnicos se faz necessária, o que pode gerar dúvidas. Para garantir uma
melhor compreensão, explicamos a seguir alguns dos principais conceitos abordados:
| Termo |
Conceito |
|
Dado Pessoal
|
Informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável, ou seja, aquela
informação que pode te identificar direta ou indiretamente. |
|
Dado Pessoal Sensível
|
Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política,
filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde
ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural. |
|
Titular De Dados
|
Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento. |
|
Agente De Tratamento
|
Controlador e operador. |
|
Controlador
|
Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões
referentes ao tratamento de dados pessoais. |
|
Operador
|
Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, subordinada ao Controlador na
cadeia de tratamento de dados pessoais, ou seja, trata os dados de acordo com as instruções e dentro das
finalidades definidas e impostas pelo Controlador. |
|
Encarregado (Data Protection Officer - DPO)
|
Pessoa indicada pelo controlador ou operador para atuar como canal de comunicação entre o
controlador, os titulares dos dados e a Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD). |
|
Tratamento De Dados
|
São os usos que nós fazemos dos seus dados pessoais, incluindo, mas não se limitando a
coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição,
processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação,
comunicação, transferência, difusão ou extração. |
|
Base Legal
|
A LGPD dispõe que um tratamento de dados pessoais somente poderá ser realizado em
hipóteses previamente estabelecidas. Essas hipóteses são conhecidas como bases legais. Nós temos 10 (dez)
bases legais (hipóteses) para tratamento de dados pessoais comuns e 8 (oito) bases legais para o
tratamento de dados pessoais sensíveis. |
|
Consentimento
|
Manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento
de seus dados pessoais para uma finalidade determinada. |
|
Interesse Legítimo
|
É uma das hipóteses de tratamento de dados pessoais. Pode estar relacionada ao interesse
do controlador, de terceiro ou do próprio titular de dados. |
|
Cookies
|
Arquivos que são inseridos no seu navegador (Chrome, Mozilla, Internet Explorer etc.) ou
dispositivo móvel que permitem ativar funcionalidades através da coleta de informações básicas sobre você
ou seu dispositivo. Eles permitem que o site ou aplicativo reconheçam seu dispositivo em uma próxima
visita, agilizando a sua navegação. Podem ser estritamente necessários, de estatística, funcionais ou de
marketing para publicidade ou em redes sociais. |
3. Para Quem Se Destina Este Aviso De Privacidade?
Este Aviso de Privacidade se destina a todas as pessoas que interagem com o FUJIOKA
em diferentes contextos, incluindo clientes, prestadores de serviço, representantes legais de clientes e de
fornecedores, prepostos, avalistas/fiadores, testemunhas, visitantes, técnicos do PROCON, prospects e candidatos a
emprego. Caso você seja colaborador do FUJIOKA, dispomos de um Aviso de Privacidade específico
para Colaboradores, compartilhado exclusivamente em ambiente interno.
É importante enfatizar que as atividades e finalidades descritas neste Aviso não se aplicam
uniformemente a todos os tipos de titulares de dados. Nossa decisão de divulgar todas as hipóteses de tratamento
de dados realizadas pelo FUJIOKA visa proporcionar uma visão completa de nossas operações,
permitindo que você identifique as situações que lhe dizem respeito. Para compreender quando e por que seus dados
estão sendo tratados, recomendamos que verifique a qual categoria de titular você pertence.
4. Com Que Finalidade, De Que Forma E Por Quanto Tempo Tratamos Seus Dados?
A coleta de dados dos titulares listados a seguir é essencial para a execução de nossos serviços.
Esse processo não apenas assegura a organização e a personalização do atendimento, mas também é fundamental para o
cumprimento de exigências legais e contratuais.
a) Quais Elementos De Dados Pessoais Podem Ser Coletados?
-
Informações cadastrais e identificação — Nome completo, Nome social, Cadastro
de Pessoa Física no Brasil (CPF), RG, Órgão emissor (RG), Data de expedição (RG), Carteira Nacional de
Habilitação (CNH), Validade da CNH, Registro Nacional de Estrangeiro (RNE), Validade do RNE, Nº do decreto de
imigração, Número de passaporte, Validade do passaporte, Data de nascimento, Idade, Estado civil, Regime de
casamento, Filiação, Nome dos filhos, Nacionalidade, Naturalidade, Gênero, Cor/raça (dado sensível), Assinatura,
Foto, Informação visual, Informação audiovisual, Informação de áudio, Documento de identificação com foto,
Contas nas redes sociais, Endereço residencial, Endereço profissional, CEP, Cidade, Estado, E-mail, Números de
telefone (fixo e celular), Placa do veículo, Título de eleitor, Certificado de reservista, Empresa/entidade,
Função/cargo, Profissão, Referência pessoal (nome e telefone), Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS),
Departamento, Filiação sindical, Código de função.
-
Informações financeiras — Dados bancários, Referência bancária, Salário,
Renda, Restrição no SPC, Situação de crédito, Limite de crédito, Histórico de crédito, Registro de bens
pessoais, FGTS, Nº do boleto, Nº da fatura, Nº da nota fiscal, Nº do crediário, ID de pagamento, Nº de
autorização, Código de reembolso, Chave de acesso, Expectativa salarial.
-
Informações de relacionamento comercial e atendimento — Código do cliente,
Tipo de cliente, Número do pedido, Loja, ID do consumidor, Usuário, Número da conta, Senha da conta, Nº da caixa
postal, Código de barras, Nº da promoção, Nº do protocolo, Nº do protocolo PROCON, Nº de rastreio, QR Code, RPS,
Nº da O.S., Histórico de interação na rede, Tendências de compra, Informação dos cookies.
-
Informações de contrato e seguro — Nº do contrato de seguro, Seguradora,
Código de sinistro, Tipo de contrato.
-
Informações de geolocalização e navegação — Endereço IP, Informações de
geolocalização.
-
Informações de processo seletivo — Superior hierárquico, Nº do processo,
Escolaridade, Data de admissão (cadastro), Nº de requisição, Lotação, Exames médicos, Incapacidade ou condição
específica, Horário de trabalho, Qualificações/certificações, Experiência profissional anterior, Data de início,
Dados dos benefícios e direitos, Matrícula funcional.
b) Esses Dados Podem Ser Utilizados Com Quais Finalidades E Quais Hipóteses Legais?
| Finalidades |
Categorias de Dados |
Hipóteses Legais |
Titulares de Dados |
| Análise de regularidade dos contratos com fornecedores, auditoria de inventário e auditoria
do relacionamento com cliente |
Informações cadastrais e identificação |
Obrigação contratual e legítimo interesse |
Representante legal do fornecedor; Clientes |
| Analytics e estatística, cadastro e vendas e-commerce, cadastro e atualização e marketing
direto |
Informações cadastrais e identificação; Informações de geolocalização e navegação;
Informações de relacionamento comercial e atendimento |
Legítimo interesse |
Clientes; Representante legal do cliente |
| Analisar as reclamações dos clientes e a resposta/resolução e atendimento ao cliente |
Informações cadastrais e identificação; Informações de geolocalização e navegação;
Informações de relacionamento comercial e atendimento |
Obrigação legal e contratual |
Clientes; Técnicos do PROCON |
| Administrar a devolução e reparo de produtos, administrar a entrega de mercadorias e
controle de acesso |
Informações cadastrais e identificação; Informações de relacionamento comercial e
atendimento; Informações financeiras |
Obrigação contratual, legal e legítimo interesse |
Clientes; Prestador de serviço; Representante legal do fornecedor; Visitantes |
| Acompanhar processos de restrição de crédito, gerir contas a receber (cobrança) e negociar
dívidas com clientes |
Informações cadastrais e identificação; Informações financeiras |
Proteção ao crédito, obrigação contratual e legítimo interesse |
Clientes; Representante legal do fornecedor; Avalista/fiador; Testemunhas |
| Escrituração e conciliação fiscal e contábil |
Informações cadastrais e identificação; Informações de relacionamento comercial e
atendimento |
Obrigação legal |
Clientes; Cônjuge do cliente |
| Gerir contas a pagar |
Informações cadastrais e identificação; Informações financeiras; Informações de
relacionamento comercial e atendimento |
Obrigação legal e contratual |
Prestador de serviço; Representante legal do fornecedor |
| Controle de operações de pagamento e recebimento |
Informações cadastrais e identificação; Informações financeiras; Informações de
geolocalização e navegação; Informações de relacionamento comercial e atendimento |
Obrigação contratual |
Clientes; Representante legal do fornecedor |
| Avaliar a concessão de crédito, cadastrar novos clientes e gerir contas a receber (crédito)
|
Informações cadastrais e identificação; Informações financeiras |
Proteção ao crédito e obrigação contratual |
Representante legal do cliente (PJ); Preposto |
| Envio de notificação push via app e venda e produção de serviços fotográficos |
Informações cadastrais e identificação; Informações de relacionamento comercial e
atendimento; Informações financeiras; Informações de geolocalização e navegação |
Legítimo interesse e obrigação contratual |
Clientes |
c) De Que Forma Esses Dados Podem Ser Coletados?
A coleta de dados pessoais pelo FUJIOKA ocorre de forma transparente e
proporcional à finalidade do tratamento, utilizando meios físicos e digitais adequados a cada tipo de operação. Os
dados são coletados através do site oficial e páginas em redes sociais mantidas pelo FUJIOKA, por
e-mail, mensagens de texto e demais mensagens eletrônicas (incluindo WhatsApp), formulários de registro físicos,
na celebração de contratos e por meio dos canais de atendimento ao cliente (fale conosco).
d) Por Quanto Tempo É Feito O Tratamento Desses Dados?
Os dados pessoais serão tratados enquanto durar a finalidade originária informada, se não persistir
outra finalidade legítima, obedecendo a exigências legais ou regulatórias, ou os prazos prescricionais aplicáveis
a responsabilidades jurídicas e contratuais. Interessado(a) em saber o prazo específico para cada categoria de
dados? Esta informação encontra-se à sua disposição, bastando entrar em contato conosco pelo nosso canal de
atendimento, disponibilizado ao final deste Aviso de Privacidade.
e) Pode Haver Compartilhamento De Dados?
O compartilhamento das suas informações poderá ocorrer com fornecedores e/ou parceiros, para
possibilitar a operacionalização das nossas atividades de negócios essenciais para suporte aos serviços
oferecidos, e com órgãos, entidades e/ou autoridades públicas, como cumprimento de obrigação legal ou mediante
eventual ordem judicial. Para o compartilhamento com fornecedores e parceiros são exigidos a adoção dos mais
rígidos controles, além dos mesmos padrões de segurança e garantias conferidas pelo FUJIOKA a
você.
5. Responsabilidades No Tratamento De Dados Pessoais
O FUJIOKA reconhece as responsabilidades que lhe são atribuídas na condição de
controlador de dados pessoais, sendo estas as responsabilidades de mantê-los seguros, além de tratá-los em
conformidade com as normas aplicáveis, e nos limites informados a você, cuidando para que terceiros apenas os
acessem nas hipóteses aqui previstas.
6. Recrutamento E Seleção
Quando você participa do nosso processo seletivo e envia seu currículo pelo nosso site ou pelos
e-mails de contato, poderemos tratar os dados pessoais relacionados na tabela do item 4 (categoria "Informações de
processo seletivo", em conjunto com dados cadastrais gerais) para a finalidade de recrutamento no Departamento de
Recursos Humanos, bem como para a realização de provas teóricas, dinâmicas de grupo e entrevista final.
7. Direitos Dos Titulares De Dados Pessoais
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais estabelece uma série de direitos fundamentais aos
titulares de dados, visando garantir a transparência e o controle sobre o tratamento de suas informações pessoais.
Você pode exercer os seguintes direitos, em conformidade com a LGPD:
-
a. Confirmação sobre tratamento de seus dados pessoais: este direito permite
que você possa requisitar e receber uma confirmação sobre a existência de tratamento de seus dados pessoais pelo
FUJIOKA.
-
b. Acesso aos dados pessoais: este direito possibilita que você solicite e
seja informado sobre os seus dados pessoais que são tratados pelo FUJIOKA.
-
c. Correção de dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados: este
direito proporciona a correção e/ou retificação dos dados pessoais.
-
d. Anonimização, bloqueio ou eliminação dos dados pessoais desnecessários, excessivos
ou tratados de forma incorreta.
-
e. Portabilidade dos dados pessoais.
-
f. Não fornecer ou revogar o consentimento a qualquer tempo.
-
g. Se opor a determinado tratamento de dados pessoais.
-
h. Informação das entidades públicas e privadas com as quais o FUJIOKA compartilhou os
seus dados.
8. Canal De Atendimento A Titulares De Dados Pessoais
Caso você tenha qualquer dúvida ou solicitação que se enquadre nos direitos de titulares de dados
pessoais, entre em contato conosco através do nosso canal de atendimento:
9. DPO — Data Protection Officer (Encarregado De Dados)
Nos termos do artigo 41, § 1º, da LGPD e da Resolução CD/ANPD nº 18, informamos a identidade do
nosso encarregado de proteção de dados:
Encarregado de Proteção de Dados: Rafael Maciel Sociedade de Advogados, representado por Rafael Fernandes Maciel.
E-mail: dpo@fujioka.inf.br
10. Cookies
Ao navegar em nosso site, coletamos cookies. Cookies são pequenos arquivos que são inseridos no seu
navegador que permitem ativar funcionalidades através da coleta de informações básicas sobre você ou seu dispositivo.
Quais Tipos De Cookies Coletamos?
-
Cookies estritamente necessários: necessários para que os nossos sites
funcionem e recursos essenciais sejam explorados.
-
Cookies de funcionalidade: permitem que o site forneça funcionalidade e
personalização melhoradas.
-
Cookies de marketing: inseridos por parceiros para exibir anúncios relevantes.
-
Cookies analíticos e de estatística: para compreender como os usuários interagem
com o site.
Como Recusar Ou Desabilitar Cookies?
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