Uma sala de reunião bem equipada pode ser um apoio importante para quem quer fechar bons negócios. A sala é onde os clientes são recebidos; por isso, deve transmitir os principais valores da empresa, além de muita credibilidade. O objetivo em comum de todas as salas de reunião é fazer com que os convidados se sintam à vontade.

Para auxiliar na escolha, nossa equipe fez um levantamento com tudo o que uma sala de reunião precisa ter, para além das mesas e cadeiras confortáveis e ergonômicas:

Uma boa TV


Atualmente, uma tela para fazer apresentações e reuniões remotas é fundamental em uma sala de reunião. A escolha deve ser feita de acordo com o tamanho do negócio e da sala. Se for para uma pequena empresa que não tem tantos recursos financeiros, uma TV HD de 32” resolve bem. Mas caso a empresa e sala sejam maiores, uma tela 4K maior que 42” a é uma boa opção. É importante também lembrar de ter sempre cabos e acessórios à disposição.

Muitas tomadas


Disponibilizar tomadas para que as pessoas presentes na reunião possam conectar seus notebooks, tablets e celulares é essencial. Por isso, o ideal é ter ao menos uma tomada disponível para cada pessoa dentro da capacidade máxima planejada e com o máximo de acessibilidade possível, como em réguas embutidas na mesa central.

Um bom wi-fi


Em uma sala de reuniões convencional não pode faltar internet sem fio. O ideal é ter um ponto de internet exclusivo para o local, com senha própria para os visitantes, tanto pela qualidade, quanto pela segurança da rede. É importante certificar-se de que o roteador tenha qualidade suficiente para suportar ao menos dois aparelhos por pessoa no ambiente (deve ser considerada novamente a capacidade máxima planejada).

Conveniência


Está mais que comprovado que o sono e a fome podem alterar, e muito, o humor das pessoas. Para contornar esse problema, o ideal é ter sempre alguns lanches e bebidas para servir aos convidados. Pode parecer sem importância, mas muitas vezes o bom humor é o fator determinante em uma decisão. Analise a possibilidade de ter um frigobar para atender exclusivamente o ambiente.

As salas de reunião não necessariamente precisam seguir esse modelo como padrão. Algumas modificações não só podem como devem ser feitas para melhor adequação ao seu modelo de negócio. E quando for comprar, aqui vai a melhor dica: escolha o Fujioka Distribuidor. Lá quem tem CNPJ pode comprar muito mais barato.

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